大多數簽證申請由美國大使館或領事館的領事官員在面試時裁決。行政處理，或INA §221(g)，是美國國務院用來描述領事官員無法立即決定簽證申請的統稱。申請人的案件或背景可能會促使額外的審核，通常稱為行政處理。這種延遲為申請人、其美國公民家庭成員以及美國雇主和企業帶來了重大困難和財務挑戰。
領事官員非常忙碌，經常在像蒙特雷、墨西哥城、聖保羅、新德裏、瓜達拉哈拉、布宜諾斯艾利斯、馬尼拉和廣州這樣的高容量崗位上一天內面試多達120名簽證申請人。官員們會在進行簡短的面試前快速審查申請人的DS-160非移民或DS-260移民簽證申請，這種面試可能只持續幾分鐘。準備好簡潔的陳述，解釋自己的案件並突出自己的資格的申請人，會增加他們在面試中獲得批準的機會。
引發行政處理的因素如下：
- 文件不完整。缺少文件，例如原件或不完整的體檢，會延遲簽證的發放。
- 信息缺失。如果申請人未準備好回答有關旅行目的、財務穩定性或與祖國的聯系的問題，官員可能會不願在面試時做出決定。
- 額外審查。領事官員可能需要更多時間來審查復雜案件。
- 法律問題。領事官員可能希望審查法律或外交事務手冊（FAM），後者提供與簽證發放相關的指示。官員還可以聯系華盛頓特區國務院的法律顧問辦公室。
- 先前的簽證拒絕。領事官員將能夠查看之前由另一名官員做出的拒絕的註釋。申請人應準備好澄清自上次面試以來他們情況的任何變化。
- 欺詐嫌疑。領事官員可能對案件持懷疑態度，並將其轉介到防欺詐單位（FPU），後者可能會在美國和國外對申請人或其雇主進行調查，以驗證申請中的信息是否屬實。
- 犯罪歷史。背景調查通常在簽證面試前一天進行，以確保獲得最新信息。如果申請人有犯罪記錄，領事官員可能需要進行額外的研究，以確定申請人是否有資格獲得簽證。
- 安全問題。在涉及國家安全問題的案件中，需要來自華盛頓特區國務院的安全咨詢意見（SAO）。SAO是由情報界和執法部門的跨機構合作夥伴進行的廣泛的生物特征檢查。它們是一個可能需要數月甚至數年才能完成的黑盒子，直到跨機構合作夥伴（不向申請人透露）向國務院提供他們的調查結果。領事官員確實有能力與國務院跟進長時間懸而未決的SAO。
總之，盡管導致領事處理延遲的某些因素超出了我們的控製範圍，但簽證申請人可以通過準備充分的陳述和所有必需文件，記錄領事對話，並了解可能導致行政處理的考慮因素，來改善他們的簽證申請體驗。
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