伊利诺州库克郡书记官艾莉絲. 瑪丁妮(Iris Y. Martinez) 舉辦年終招待會並做回顧演讲

（芝加哥時報/富靜/採訪報導）伊利诺州库克郡书记官艾莉絲. 瑪丁妮(Iris Y. Martinez) 于12 月1日在她的办公室举办年終招待會並做回顧演讲。

 Iris Y. Martinez的演講如下：她首先向在场嘉宾介绍了她的工作幕僚，也表示感谢大家对她工作的支持。她说再次 感谢 库克 县 的 居民 给 我 这 个 机会， 让 他们 的 法院 系统 更 方便、更 有效。 今天， 我们 开始 了 任期 的 第三 个 年头。 前 一 年 的 重点 是 继续实施 库克 县 应 有 的 透明 度 和 效率。 我们 与 库克 县 总统 Toni Preckwinkle 和 库克 县 委员 会 进 一 步 改进 我们 的 运营 并 为 法院 增加 的 需求 做 准备服务。

我上任 后， 我 和 我 的 团队 高度 重视 充分 实施 Tyler Technologies Odyssey 案例 管理 系统 并 获得 联邦 沙克曼 法院 的 实质 性 遵守。 两 者 都是 重建 公众 对 办公 室 的 信任 和 信心 的 基石 举措。 我 很 高兴 地 告诉 大家这 两 个 优先 事项 都 已 得到 满足。

此外， 我们 很 自豪 地 强调 我们 在 第二年 取得 的 一些 成就。 当 我们 于 2020 年 12 月 1 日 上任 时， 我们 的 首要任务 之 一 是 进行 招聘 改革 和 举措， 使 我们 的 办公 室 能够 以 透明 和 更有效 的 方式 招聘、 调动、 培训 和 再 培训 员工。

11 月 21 日， 联邦 法院 同意 了 一 名 联邦 法官 裁定 该 办公 室 实质 上 遵守 了 Shakman 法院的 同意 书 法令 和 法院 命令， 并 解除 了 联邦 法院 对 办公 室 的 监督。 “ 所有 这 一切 的 非凡 之 处 在 于， 我们 在 不到 两 年 的 时间 里 实现 了 实质 性的 合规， 这 是 一 项 令 人 信服 的 壮举。 通过 实现 实质 性 合规， 我们 还 为库克 县 纳税 人 节省 了 数百 美 元 万 美 元。

此外， 我们 的 办公 室 完成 了人力 资源 方面 的 重要 项目。 我们 通过 谈判 达成 了 一 项 新 的 为期 4 年 的集体 谈判 协议。 我们 解决 了 入门 级 谈判 单位 职位 招聘 流程， 以 带来 更大 的 雇用 初级 谈判 职位 的 透明 度。 我们 取消 了 14 个 工会 职位 分类， 产生 了 3 个 不同 的 入门 级 谈判 单位 职位。 招聘 法院 业务 基层 岗位 248 人， 提拔 议价 员 205 人， 平调 议价 员 37 人。 

由于 我们 的 办公 室 已经 建立 了 改进 的 招聘 做法 并 使 办公 室 对 公众 的 互动 更加 敏感， 我们 正 在努力 在 第三 年 填补 250 多 个 急需 的 职位。 2020 年 10 月 22 日， 首席 法官 埃文斯 发布 了 一 项 命令， 停止 执行 奥德赛 案 民 用 和 交通 部门 管理 系统（“ Odyssey CMS”）。 自 2021 年 12 月 以来， 我们 与 首席 法官 和 主审法官 办公 室 合作， 全面 实施 Odyssey CMS 的 Chancery、 Civil 和 aw， 所有 这些 都 没有 遇到 任何 重大 挫折。 在 接 下来 的 几 周 内， 我们 将 迈出 最后 一 步。

作 为 Odyssey CMS 集成 和 实施 的 一 部分， 我们 在 Odyssey CMS 上 培训了 大约 250 名 巡回 法院 法官 和 司法 人员。 一旦 Odyssey CMS 得到 全面实施， 我们 便 可以 通过 Searchil 认证， 这 会 将 我们 的 在线 案件 档案 移至 此 状态– 允许 用户 查看 伊利诺伊 州 102 个 县 的 案例 文件 的 广泛 平台。从 大 流行病 中 学习 我们 办公 室 在 应对 COVID- 19 大 流行 的 影响 时 获得 的重要 学习 经验 之 一 是 我们 创建 呼叫 中心 的 倡议。

满足 法院 系统 体验 搬家 的 需要 今后呼叫 中心 将 作 为 一 个 安全 的 支持 资源， 使 县 居民 和 其他法院 用户 更 容易 获得 法庭 问题 的 答案， 而 无需 亲自 前往 县 设施。 呼叫中心 还 将 能够 以 200 多 种 不同 语言 为 非 英 语 呼叫 者 提供 帮助。 这 一点 非常 重要， 因为 据 估计 库克 县 超过 三分之一 的 家庭 使用 非 英 语 语言。 呼叫 中心 预计 将 在 未来 几 周 内 开放。 同样， 我们 将 翻新 Daley 中心的 8 楼， 以 提供 监视 器 来 协助 和 通知 公共 部门 位 于 戴利 中心 内。 我们经常 会 遇到 公众 在 下 电梯 时 不 知道 自己 身在 何处 以及 需要 去 哪里。

提高 法院 运作 效率 电子 立案 被 法律 界 更 广泛 地理 解 和 接受。 截 至 2022 年 8 月， 电子 申请 如下： 衡平 司 有 37, 613 份 申请（ 全州 排名 第三）；法律 部 有 45, 576 份 申请（ 全州 最多 2 份）； 和 民事 部门 有 61, 325 份 申请（ 全州 最多）。 我们 对 交通 部门 进行 了 更改 以 提供 更高 的 效率 和 增加 电子 访问。 修订 和 更新 交通 部门 的 IVR 电话 系统 以 提供 开庭 日期 和时间， 以及 应付 的 罚款 数额。 交通 部门 的 动议 可以 通过 电子 邮件 提交，这 大大 减少 了 排队 等候 的 人。 法院 下令 的 罚款 可以 通过 我们 的 网站 在线 支付。 未来 的 开庭 日期 和 时间 以及 缩放 信息 将 通过 电子 邮件 发送 给被告。 合规 通知 现在 以 电子 方式 发送 到 国务 卿 办公 室。 在 民事 部门，我们 进 一 步 实施 了 礼貌 命令 程序， 该 程序 允许 在 将 命令 输入 Odyssey CMS 后， 将 法院 命令 以 电子 方式 发送 给 记录 在案 的 律师 和 诉讼 当事人。

库克 县 专员 委员 会 讨论 了 延长 紧急 保护 令 的 工作 时间。 在职 的 9 月 6 日， 首席 法官 办公 室 启动 了 一 项 试点 计划， 以 延长 紧急 保护 令 的提交 时间； 周 一 至 周 五（ 晚上 9 点 至 凌晨 3 点） 和 周 六 至 周日（ 下午1 点 至 下午 6 点）。 我们 在 69 W. Washington 的 底层 开设 了 一 个 自我 代表 的 诉讼 中心。 该 SRL 中心 协助 法律 文件 起草 和 法庭 程序 指导， 但 不直接 代表 诉讼。