(芝加哥時報快訊)作為安全峰會特別系列第四部分,美國國稅局和安全峰會合作夥伴敦促稅務專業人士了解數據盜竊的跡象,以便他們能夠迅速反應來保護客戶。
稅務專業人士擁有身份竊賊迫切想要得到的寶貝 — 客戶稅務信息。國稅局和安全峰會合作夥伴採取了更強有力的欺詐防禦措施後,身份竊賊需要這些關鍵信息來幫助其完成犯罪。
“對於稅務專業人士來說,保護他們的系統免遭身份竊賊的侵害非常重要,因為身份竊賊總是在尋找新方法來竊取數據。” 美國國稅局局長Danny Werfel表示,“稅務從業人員可以通過一些實用的方法來掌握數據和身份盜竊的最新趨勢和跡象。”
國稅局、州稅務機構和全國稅務行業以安全峰會的形式通力合作,以此來提醒稅務專業人士,當遭遇身份盜竊問題時,他們應立即聯繫國稅局,同時聯繫保險或網絡安全專家,協助他們確定原因和損失程度。
此稿是安全峰會“保護您的客戶;保護您自己”夏季系列五部分中的第四部分,該峰會是一個公私合作夥伴關係,致力於保護稅務系統免遭稅務相關身份盜竊和欺詐。
該新聞稿系列的國稅局全國稅務論壇一起提供重要信息,幫助保護稅務專業人士持有的敏感納稅人數據,同時保護他們的業務免遭身份竊賊的侵害。今年是安全峰會合作夥伴通過“保護您的客戶;保護您自己”活動努力提高人們對這些問題的認識的第八個年頭。
該新聞稿系列和今天在華盛頓特區舉辦的國稅局全國稅務論壇(英文)提供了重要信息,以幫助保護稅務專業人士所掌握的敏感納稅人數據,同時保護其業務免遭身份竊賊的侵害。這是安全峰會合作夥伴通過“保護您的客戶;保護您自己”活動努力提高人們對這些問題的認識的第八個年頭。
成為受害者的稅務專業人士經常向國稅局表達他們的擔憂,因為他們並沒有立即發現數據盜竊的跡象。以下則是可以提供幫助的一些事項。
稅務專業人士:了解警示信號
稅務專業人士應留意來自其客戶的以下重要警示信號:
• 客戶收到通知稱有一個國稅局在線賬戶在其未經其同意的情況下而創建,或者:
o 有人在他們不知情的情況下訪問了他們的國稅局在線帳戶。
o 國稅局禁用了他們的在線帳戶。
• 客戶收到了他們未申請的稅務謄本。
• 收到來自國稅局的餘額到期或其它通知,與提交的稅表上的信息不符。
• 客戶回復了並非來自稅務專家的電話或電子郵件。
• 客戶沒有報稅卻獲得退稅。
如果稅務專業人士的業務遇到以下情況,就應留意危險訊號:
• 緩慢的或無預期的電腦或網絡反應,例如:
o 軟件或操作的處理時間比平時更長。
o 電腦光標在沒有觸碰鼠標或鍵盤的情況下移動或更改數字。
o 無預期地被網絡或電腦鎖定。
• 客戶稅表被拒,因為他們的社會安全號碼已在另一份稅表中被使用。
• 雖然尚未提交稅表,卻收到國稅局身份驗證信函(5071C、6331C、4883C、5747C)。
• 稅務專業人士收到的電子稅表收據確認比實際提交的稅表要多。

雖然這些只是幾個例子,但稅務專業人士應確保他們擁有盡可能最高的安全防護,並準備好快速反應以保護自己和客戶。為了幫助稅務專業人士,峰會合作夥伴創建了書面信息安全計劃(英文),也稱為WISP,這是一份由稅務和業界專家所開發並為這一群體所服務的28頁通俗易懂的文件,旨在確保客戶和企業信息的安全。
立即報告
如果稅務專業人士或其公司成為數據盜竊的受害者,他們應該:
• 報告給當地的國稅局公共事務聯絡處(英文)。速度至關重要。國稅局公共事務聯絡處將確保所有相關的國稅局部門收到警報。如果報告迅速,國稅局可以採取措施來阻攔以客戶名義提交的欺詐性稅表,並在整個過程中協助稅務專業人士。
• 向稅務管理人員聯合會發送電子郵件:StateAlert@taxadmin.org。他們將提供向州稅務機構報告的指導。大多數州要求將數據洩露情況通知州檢察長。
• 稅務專業人士應積極主動地幫助可能受到影響的客戶,並建議採取適當的行動,例如獲取IP PIN或填寫 《表格14039,身份盜竊宣誓書》(英文)(如果適用的話)。
如需了解更多信息,請參閱針對稅務專業人士的數據盜竊信息(英文)。
其它資源
• 《第5293號出版物,稅務專業人士數據安全資源指南》(英文)提供了有關如何避免數據被盜的概述和資源。
• 稅務專業人士還可以通過查看國稅局第4557號出版物,保護納稅人數據(英文)以及國稅局為稅務專業人士提供的身份盜竊中心頁面來獲得有關安全建議的幫助。
• 美國國家標準與技術研究院的《小企業信息安全:基礎知識》(英文)。
• 稅務專業人士應通過訂閱稅務專業人士電子新聞(英文)及其社交媒體網站(英文)來與國稅局保持聯繫。
(IRS新聞中心)
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