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七嘴八舌:為什麼微信聊天盡量不要發語音?看完你就明白了,原因有4個

(芝加哥時報訊)不少人反感連串長語音,自己圖省事,卻忽略接收者的處境。語音不便收聽、檢索困難,職場溝通更顯得不夠妥當。發消息應區分場合,重要資訊優先文字,必要時先詢問對方是否方便收聽,小小的體貼最見教養。

前兩天跟一個朋友吃飯,聊起微信聊天的事。

他說自己現在最怕的就是收到一連串的長語音,每條四五十秒,點開又怕打擾別人,不點開又怕耽誤事,心裡頭特別難受。

他說現在有個習慣,但凡看到超過三條的語音,直接回一句“不方便聽,發文字吧”。

這話說出了不少人的心聲。

很多人喜歡發語音,覺得省事、方便,按住說幾句就發出去了。

可你方便了,收消息的人不一定方便。

有句話說得好,己所不欲,勿施於人。

你自己也不想收到別人發來的大段語音,就別總發語音給別人。

發語音之前多替對方想想,這習慣養成了,人緣差不了。

下面這4個原因,你看完就明白了。

對方不方便聽

你發語音的時候,從來沒想過對方在乾嘛。

他可能在開會,在跟領導彙報工作,辦公室里安安靜靜的,手機突然震了,一看是你發來的語音,他聽還是不聽?

不聽,怕你著急;聽,又得找個沒人的地方躲出去。

有人覺得戴耳機就行了,可戴耳機也有露餡的時候。

有回幾個朋友出去吃飯,其中一個戴著藍牙耳機點開了一段語音,結果耳機不知道什麼時候斷連了,語音里嬌滴滴的聲音直接傳了出來,一桌子人都聽見了,當場笑翻。

那個朋友臉都綠了,好幾天沒理人。

還有人覺得可以用語音轉文字,可碰上普通話帶點口音的、說話帶口頭禪的,翻譯出來根本讀不通,比聽語音還費勁。

你自己圖省事按住了就說,別人卻要找個安靜的地方才能聽清你說的是什麼。

誰的時間不是時間?

語音效率太低,檢索太難

文字消息,一眼掃過去就知道說了什麼。

語音呢?

你看到屏幕上一長串紅點,根本不知道裡面說的什麼,只能點開從頭聽到尾。

尤其那種五六條、每條四五十秒的語音,聽完要好幾分鐘。

中間萬一走神了,還得倒回去重聽。

如果只是想確認一個地址或者時間,你只能一遍一遍地拖進度條,翻來覆去找那一句關鍵的話。

跟文字比,語音提取信息的速度慢太多了。

文字是掃一眼,語音是聽一遍,慢了不知道多少倍。

老話說,一寸光陰一寸金。

你那幾十秒的語音,花掉的是對方好幾分鐘的耐心。

語音沒法查、沒法搜

微信有“查找聊天記錄”的功能,輸入關鍵詞就能搜到以前聊過的內容。

可語音消息搜不了。

如果當初對方把地址、賬號、時間這些東西發成語音,你過了兩個月再想找,只能一條一條點開聽。

有人說,重要的事可以文字備注一下。

那為什麼不一開始就發文字呢?

省得別人還要專門記一下、存一下,還怕弄丟了。

越是重要的信息,越應該用文字發,清楚明白,方便對方隨時查看。

工作場合發語音,
是一種不尊重

工作群里收到語音消息,是很多職場人的心頭恨。

上班用電腦登錄微信的人很多,電腦不一定有音響,有音響也不方便公放。

收到語音要麼找耳機,要麼掏手機聽,本來掃一眼就能解決的事,非要折騰一圈。

有些人覺得語音更親切、更有溫度。

可工作是講效率的地方,不是講溫度的地方。

老話說,到什麼山上唱什麼歌。

工作溝通要的是清楚、準確、可追溯,語音恰恰最缺這三樣。

以前還有個說法,發微信語音的人多半是“自己方便就好,不管別人死活”,這話雖然有點絕對,但不無道理。

你發出的每一條語音,都在消耗對方的時間和耐心。

次數多了,別人看到你的消息就本能地不想點開,人緣就是這麼一點一點耗沒的。

當然,語音不是完全不能用。

跟家人閒聊、跟老朋友談心,聲音確實比文字有溫度。

關鍵是分場合、看對象。

工作上的事、不認識的人、重要的信息,老老實實打字。

實在要說,先問一句“方便聽語音嗎?”

這句話問出來,別人心裡就舒服多了。

細節見人品。

聊天框里打幾個字不費多少事,可這幾個字,就是一個人教養的體現。

發語音之前多替對方想想,這習慣養成了,人緣差不了。

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